怎样写好一篇简报

怎样写好一篇简报
怎样写好一篇简报

怎样写好一篇简报
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道.它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件.
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代.汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息.到了唐代,已经出现了印刷的邸报.邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式.
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等.
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面：
1．向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作.
2．平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作.
3．向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图.
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型.按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等.下面主要介绍四种类型：
1．工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报.它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等.工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种.
2．会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报.一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌.重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来.会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写.
3．科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报.这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级.
4．动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报.动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态.
(二)简报的特点
1．新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面.
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征.简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿.虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行.
“新”指内容的新鲜感.简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了.简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表.
“快”是报道的迅速及时.简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况.新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了.
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓.简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要.
2．集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态.这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感.此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点.
3．规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成.其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式.可参见范文 .
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处.
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成.
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容.如《××大字“三讲”教育简报》.简报名称用大号字套红印刷.
期数位于简报名称下方正中,加括号.如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排；如果是专题简报,按本专题统编顺排.如果是增刊,就标明增刊字样.
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧.
日期位于编发机关右侧.
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样.确有必要,还可在首页报头右上角印上份号.
间隔横线一般为红色.
工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式,及时迅速地向上级反映情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报情况的一种汇报性、指导性和交流性的文书.写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用.工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时.具体的写作要注意下面几个方面：
　　工作的简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位置.标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容.但标题一定要力求醒目,能准确点出要旨所在.有时工作简报也可以采用主副标题.
　　工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式.或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要情况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等.总之,要根据正文部分的内容来决定.文字上要高度概括,简明扼要.常见的写法有：（1）单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来.（2）根据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本情况,为正文作铺垫.（3）将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明.这种写法由于提前交代背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力.（4）先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题.它的特点是对比鲜明,重点突出,可以给人留下深刻的印象.
　　工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体.材料和观点要有机地统一起来,可以用一个典型事例充分地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反映事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力.采用一个事例充分说明一个观点时,必须选择具有代表性的典型事例；采用一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把观点阐述得清楚、深刻；在运用统计数字材料时,要严肃谨慎,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展.其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定.除了较短小的简报之外,均应依据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写.写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章.