2017年商务英语初级考试写作辅导：商务函格式

　信函和传真的格式
　　收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。
　　标准的商业书信由以下三个部分组成：
　　·信头
　　·信文
　　·信尾
　　信 头
　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。
　　发信人地址
　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。
　　传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。
　　发信日期
　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年]
　　日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。
　　收信人地址
　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。
　　传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。
　　指定收信人姓名
　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。
　　如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。
　　称 呼
　　商业信件和传真常用以下方式开头：
　　·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);
　　·Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,
　　Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);
　　·Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);
　　·Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。
　　称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。
　　事 由
　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。
　　信 文
　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。
　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。
　　信 尾
　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。
　　结尾敬辞
　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。
　　信末签名
　　写信人既可代表本人签名，也可代表公司签名。如：
　　Yours faithfully
　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd商务英语考试(BEC)